«Заверено в СИЗО»: как подписывать документы, если директор под арестом»

На портале «РБК Pro» опубликована статья Павла Горошкова «Заверено в СИЗО»: как подписывать документы, если директор под арестом».  Журналист рассматривает ситуацию, когда при аресте генерального директора на предприятии не остается человека с правом подписи ключевых документов, и предложил нам прокомментировать три варианта выхода из нее:

а) Ходатайствовать в суд, следователю о разрешении на визиты с документами на подпись - плюсы, минусы, сложности и пр. 

б) Иметь доверенное лицо со всеми доверенностями на случай изоляции лица, действительно принимающего решения – плюсы, минусы, риски и пр.

в) Иметь флешку бухгалтеру безо всяких доверенностей – плюсы, минусы, риски и пр.

Отвечает ведущий юрист «Института проблем предпринимательства» Владимир Воробьев:

А) «Плюс такого подхода в том, что решения фактически принимаются и подписываются тем лицом, кто формально и должен их принимать и подписывать. Так мы снижаем риски оспаривания таких решений. Сложности будут технического плана: оперативный «доступ» к директору будет затруднен, возникают риски пропуска каких-то сроков подачи документов».

Б) «Всегда лучше иметь в сейфе папку, которая содержит «особые» доверенности, регламенты, инструкции на случай форс-мажорных ситуаций, к которым можно отнести и арест директора. Это вполне себе рабочая рекомендация, которая позволит предприятию в такой ситуации функционировать с минимумом ограничений. К сожалению, все нюансы предусмотреть невозможно, и какие-то спорные, серые ситуации все равно могут возникать. Кроме того, возникают риски неадекватного или даже злонамеренного поведения должностных лиц, которые получили новые полномочия. Однако вопрос доверия к таким лицам должен решаться все-таки задолго до возникновения форс-мажорной ситуации».

В) «Рекомендовать такой вариант нельзя, но все мы понимаем, что иногда возникают ситуации, когда одни риски предприятия — допустим, риск несдачи отчетности и, соответственно, наложения на предприятие штрафа — могут перевесить другие — такие, как риск признания незаконными действий должностного лица. Очевидно, что в подобных ситуациях конфликт интересов будет решаться по принципу выбора меньшего из двух зол».

Полный текст статьи «Заверено в СИЗО»: как подписывать документы, если директор под арестом» читайте на сайте «РБК Pro»