О переводе работников на дистанционную работу во время карантина
В Указах Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020, которыми устанавливаются нерабочие дни для сотрудников на март-апрель, не содержится разъяснений о возможности перевода на дистанционную работу.
Пункт 6 Рекомендаций Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» сотрудники организаций, перечисленных в пункте 2 - 5 данного указа, по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия это позволяют.
К таковым организациям относятся:
- непрерывно действующие;
- медицинские и аптечные;
- обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
- осуществляющие производство и выпуск средств массовой информации;
- федеральные органы государственной власти;
- органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления.
Пункт 3 Дополнений Минтруда к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» устанавливает, что работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение во время действия названного указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции. В период действия данного указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут быть оформлены путем обмена электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке, при необходимости.
Соответствующее заявление сделано пресс-секретарем Президента РФ Дмитрием Песковым: «Цель предстоящей выходной недели – минимизировать контакты в свете ситуации с коронавирусом, дистанционная работа в эти дни не только не запрещается, а приветствуется».
На портале «онлайнинспекция.рф» рекомендуется осуществлять перевод на удаленную работу всех работников, для которых существуют такие технические возможности. В первую очередь ¬¬беременных женщин, родителей с малолетними детьми, инвалидов. Вопрос о переходе на удаленную работу должен решаться с учетом задач, которые возложены на работника. Работодателю необходимо оценить техническую возможность организации такой работы как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Для осуществления режима удаленной работы работодателю требуется:
- определить списки работников, переходящих на удаленную работу на дому, и получить согласие работников;
- определить порядок организации работы (график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому);
- издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников;
- подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.
Таким образом, если ориентироваться формально на содержание Указов Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020, то можно сделать вывод, что безусловным правом перевести работника на дистанционную работу на период действия этих Указов, обладают лишь работодатели, перечисленные в пункте 2 - 5 Указа Президента РФ № 206 от 25.03.2020. Для остальных работодателей в случае перевода работников на дистанционную работу возникают риски квалификации их действий, как нарушающих нормы обозначенных указов. Однако, на наш взгляд, необходимо принимать во внимание истинный смысл данных Указов и неоднократных выступлений Президента РФ, в которых поясняется, что каникулы устроены не для отдыха персонала, а с целью максимального снижения числа возможных контактов для предотвращения распространения инфекции. В этом же контексте следует, по нашему мнению, рассматривать и рекомендации на сайте «онлайнинспекция.рф» о переводе на удаленную работу всех сотрудников, для которых существуют такие технические возможности. Предполагаем, что далее можно ожидать дополнительных официальных разъяснений по данному вопросу.
В остальных аспектах, касающихся регулирования дистанционной работы, по-прежнему необходимо руководствоваться главой 49.1 ТК РФ.
Ссылки: